来源：https://xxgk.hznu.edu.cn/zcms/browsepriv/content?ID=2994466

各学院（部）、部门：

为进一步提高校内公共场馆的利用率，更好地服务全校师生，学校对原有的“会议室预约系统”进行优化，现推出全新的“公共场馆预约系统”，相关事宜通知如下：

一、时间安排

考虑新老系统的平稳交替，2024年9月30日前使用公共场馆仍在原会议室预约系统中进行预约；2024年9月30日后使用公共场馆需在新启用的公共场馆预约系统进行预约。

二、公共场馆预约系统操作说明

可分别通过电脑或手机端预约，操作详见附件。

三、其他

1.为确保场馆预约有序，公共场馆预约授权人数学院原则上不超过3人，部门不超过2人，各场馆预约人为场馆预约的第一负责人，要严格把关，根据实际需求预约，不得恶意占座，否则将取消其预约权限。

2.如遇场馆活动临时取消，请预约人及时在系统上进行“取消预约”操作。后续我处将对会议室使用情况加强监控，并对多次预约但未实际使用的预约人取消预约权限。

3.在系统使用过程中，如发现问题或对该系统操作有疑问，请及时联系公共事务管理与校园建设处林建勇老师，联系电话：28868232。

附件：公共场馆预约系统操作说明

公管与建设处

                           2024年9月5日